Outlook | Organização e Personalização

O presente curso corresponde a uma série de três cursos de Outlook. Foi elaborado com o intuito de fornecer conhecimentos e competências avançadas, ao nível da otimização do uso do MS Outlook, possibilitando a personalização do ambiente ao gosto e interesse dos utilizadores.

Conteúdo em destaque:

Localizar, Filtrar e Organizar Mensagens

  • Ordenar Mensagens segundo vários critérios
  • Localizar Mensagens
  • Filtrar Mensagens
  • Organizar Mensagens (Agrupar Itens)
  • Gerir correspondência não solicitada (Junk Email)

Automatização

  • Ativar o Assistente para Ausência do Escritório
  • Criar Regras para Organização Automática de Mensagens
  • Ativar/Desativar e Eliminar Regras

Definir Opções de Calendário

  • Definir Semana de Trabalho
  • Definir Diferentes Fusos Horários
  • Definir Opções Livre/Ocupado

Trabalhar com Contactos

  • Reencaminhar Contactos
  • Ligar Itens a um Contacto
  • Criar uma Distribuição em Série (Mail Merge)

Categorias

  • Criar Novas Categorias
  • Atribuir um Item a uma Categoria

Personalizar o Ambiente de Trabalho

  • Personalizar a Barra de Ferramentas
  • Criar uma nova Barra de Ferramentas
  • Personalizar Menus
  • Configurar a Pasta Outlook Hoje

Colaboração

  • Salvar Mensagens em Diferentes Formatos
  • Partilhar Pastas com outros Utilizadores
  • Especificar Permissões das Pastas
  • Controlar Permissões no Acesso a Pastas Partilhadas
  • Aceder à Caixa de Correio de Outro Utilizador
  • Delegar Acesso

Trabalhar em Modo Off-line

  • Criar uma Pasta Off-line
  • Disponibilizar o acesso a um ficheiro em Off-line
  • Sincronizar Informação
  • Acesso ao Livro de Endereços em Modo Off-line

Arquivo

  • Arquivo Automático
  • Arquivo Manual
  • Abrir um Ficheiro de Arquivo

Anexo: Configuração de Contas de Correio Eletrónico

  • Configuração de Contas de Correio Eletrónico
  • Alterar ou Remover uma Conta Existente

REQUISITOS:

De forma a retirar o máximo de proveito desta ação, os formandos deverão possuir as seguintes competências e conhecimentos constantes da ação:

Ou possuir conhecimentos equivalentes

DESTINATÁRIOS

Destina-se a todos os profissionais e utilizadores que desejem adquirir conhecimentos avançados na exploração do MS Outlook. Este curso é essencial para aqueles que desejem obter a certificação como Microsoft® Office Specialist em Outlook.

OUTRAS INFOS

No final deste curso, os participantes estarão habilitados a:

  • Localizar, Filtrar e Ordenar Mensagens
  • Configurar o assistente para ausência do escritório
  • Automatizar o Outlook utilizando regras
  • Trabalhar com Contactos
  • Personalizar o ambiente do Outlook
  • Colaboração
  • Funcionar em modo Offline e em modo remoto
  • Definir opções de arquivo

Duração: 03:30 horas

Local: Lisboa

Date: 06/jul das 09h30 às 13h00

Preço: 70€ + IVA

Para mais informações, poderá consultar mais detalhes sobre o curso em

https://www.actualtraining.pt/cursodetalhes?courseID=MAO103

ou contactar-nos via formacao@actualtraining.pt

Sobre Actual Training

Empresa de capital privado 100% nacional, fundada em finais de 2005, é a concretização de mais de 16 anos de ideias e projetos. A atividade principal da empresa é a consultoria e a formação profissional na área das Tecnologias de Informação. A organização, surge num contexto de oferecer ao mercado serviços de Outsourcing e Formação de elevada qualidade. Sendo uma empresa acreditada por diversas entidades, detém as competências mais adequadas e necessárias para efetuar formação profissional, em produtos e tecnologias, com os mais elevados padrões de desempenho, exigidos por diversos fabricantes ao nível mundial. A Actual Training, alargou o âmbito da sua oferta, à área da Gestão, construindo cursos orientados para a alta direção. Mantendo os padrões de qualidade e excelência que lhe são inerentes, procura conjugar dois fatores essenciais: 1) Ter formadores - professores universitários - com conhecimentos científicos e experiência prática, adquirida em funções de responsabilidade, na gestão de empresas. 2) Posicionar-se nesta área, como um parceiro no desenvolvimento de formação à medida (in house) e partilhar as mais modernas práticas ao nível da gestão.
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