Outlook | Organização e Personalização

O presente curso corresponde a uma série de três cursos de Outlook. Foi elaborado com o intuito de fornecer conhecimentos e competências avançadas, ao nível da otimização do uso do MS Outlook, possibilitando a personalização do ambiente ao gosto e interesse dos utilizadores.

Conteúdo em destaque:

Localizar, Filtrar e Organizar Mensagens

• Ordenar Mensagens segundo vários critérios
• Localizar Mensagens
• Filtrar Mensagens
• Organizar Mensagens (Agrupar Itens)
• Gerir correspondência não solicitada (Junk Email)

Automatização

• Ativar o Assistente para Ausência do Escritório
• Criar Regras para Organização Automática de Mensagens
• Ativar/Desativar e Eliminar Regras

Definir Opções de Calendário

• Definir Semana de Trabalho
• Definir Diferentes Fusos Horários
• Definir Opções Livre/Ocupado

Trabalhar com Contactos

• Reencaminhar Contactos
• Ligar Itens a um Contacto
• Criar uma Distribuição em Série (Mail Merge)

Categorias

• Criar Novas Categorias
• Atribuir um Item a uma Categoria

Personalizar o Ambiente de Trabalho

• Personalizar a Barra de Ferramentas
• Criar uma nova Barra de Ferramentas
• Personalizar Menus
• Configurar a Pasta Outlook Hoje

Colaboração

• Salvar Mensagens em Diferentes Formatos
• Partilhar Pastas com outros Utilizadores
• Especificar Permissões das Pastas
• Controlar Permissões no Acesso a Pastas Partilhadas
• Aceder à Caixa de Correio de Outro Utilizador
• Delegar Acesso

Trabalhar em Modo Off-line

• Criar uma Pasta Off-line
• Disponibilizar o acesso a um ficheiro em Off-line
• Sincronizar Informação
• Acesso ao Livro de Endereços em Modo Off-line

Arquivo

• Arquivo Automático
• Arquivo Manual
• Abrir um Ficheiro de Arquivo

Anexo: Configuração de Contas de Correio Eletrónico

• Configuração de Contas de Correio Eletrónico
• Alterar ou Remover uma Conta Existente

REQUISITOS:

De forma a retirar o máximo de proveito desta ação, os formandos deverão possuir as seguintes competências e conhecimentos constantes da ação:

Ou possuir conhecimentos equivalentes

DESTINATÁRIOS

Destina-se a todos os profissionais e utilizadores que desejem adquirir conhecimentos avançados na exploração do MS Outlook. Este curso é essencial para aqueles que desejem obter a certificação como Microsoft® Office Specialist em Outlook.

OUTRAS INFOS

No final deste curso, os participantes estarão habilitados a:

• Localizar, Filtrar e Ordenar Mensagens
• Configurar o assistente para ausência do escritório
• Automatizar o Outlook utilizando regras
• Trabalhar com Contactos
• Personalizar o ambiente do Outlook
• Colaboração
• Funcionar em modo Offline e em modo remoto
• Definir opções de arquivo

Duração: 03:30 horas

Local: Lisboa

Date: 06/jul das 09h30 às 13h00

Preço: 70€ + IVA

Para mais informações, poderá consultar mais detalhes sobre o curso em

https://www.actualtraining.pt/cursodetalhes?courseID=MAO103

ou contactar-nos via formacao@actualtraining.pt

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